Mariée sous la pluie avec parapluie et bottes de pluieCrédit : Andy Gural/Getty ImagesRebecca Grantham et son fiancé, Matthew Zaro, n'ont jamais pensé qu'ils avanceraient petit à petit dans le trafic d'évacuation au lieu de célébrer lors de leur dîner de répétition. (Rebecca fait remarquer, avec un humour caractéristique, que son fiancé et l'ouragan qui a emporté leur mariage partagent le même nom.)
Les deux étaient tous prêts à culminer leurs fiançailles de 10 mois avec une semaine de festivités de mariage. Après avoir réservé une maison à Charleston, ils profitaient du temps doux d'octobre en famille, tout le monde espérant que les images satellites de l'ouragan Matthew changeraient. Les plans comprenaient un dîner de répétition au Citadel Alumni Center de l'alma mater de Matt's; une cérémonie pour 220 invités à l'église presbytérienne Mount Pleasant; une réception au Country Club de Charleston; et même un brunch dominical après le mariage. Mais tout a changé le 6 octobre, lorsque la gouverneure de Caroline du Sud, Nikki Haley, a déclaré l'état d'urgence et appelé à une évacuation obligatoire.
En pensant aux nombreuses personnes qui ont tout perdu dans la tempête, Matt et Rebbeca savent à quel point ils sont incroyablement chanceux. « Matt et moi allons très bien ! » dit la future mariée. «Nous sommes déçus, mais nous nous sommes mutuellement. Nous savons que nous nous marierons quoi qu'il arrive, alors nous nous concentrons uniquement sur la prochaine étape. Nous n'aurions pas pu nous débrouiller sans l'amour et le soutien de notre famille et de nos amis. Les vendeurs se sont vraiment mobilisés pour se rendre disponibles et réactifs pour nous aider à reconstituer notre journée spéciale.'
Rebecca Grantham et son fiancé, Matthew ZaroRebecca et son fiancé, MattSi vous planifiez un mariage dans une région où il fait beau, profitez de ce que Matt et Rebecca ont appris. Il existe quelques mesures de précaution que vous pouvez prendre dès le début. Il s'agit notamment de revoir vos contrats de sites et de faire pression pour une « clause de catastrophe naturelle » qui protégerait au moins une partie de votre investissement en cas d'événement météorologique majeur ; acheter une assurance voyage; et même souscrire une assurance mariage.
Si une tempête vous oblige à reporter, voici votre plan de match :
Étape 1 : Communiquez avec la famille proche
Non seulement Rebecca et Matt travaillaient en équipe très concentrée, mais ils étaient en contact constant avec leurs parents, qui soutenaient leur décision éventuelle de reporter. Il est maintenant temps d'enrôler votre armée familiale - personne ne vous soutiendra plus que votre demoiselle d'honneur et votre maman.
Étape 2 : Soyez au courant des fermetures de sites et de compagnies aériennes
Même avant que le gouverneur Haley n'ordonne l'évacuation, le lieu du dîner de répétition du couple a fermé et évacué, et les vols ont commencé à être annulés. Allez-y et annulez vos vols de lune de miel et contactez votre hébergement de lune de miel. Maintenant, relisez vos contrats de site et de fournisseur, à la recherche de cette clause de catastrophe naturelle.
Étape 3 : Respectez les avertissements émis par le gouvernement
'En fin de compte, le gouverneur nous a aidés à prendre une décision qui aurait autrement été difficile pour nous de prendre si rapidement', explique Rebecca. Écouter une autorité supérieure soulage la pression de faire l'appel d'annulation par vous-même.
Étape 4 : Contactez vos fournisseurs dès que possible !
Une fois que vous avez fait l'appel pour reporter, plus tôt vous pourrez commencer à reprogrammer, mieux ce sera. Parce que les invités volonté faire exploser votre téléphone, nous vous suggérons d'utiliser quelqu'un d'autre (comme papa) comme base de communication centrale. Ou vous pouvez demander l'aide de votre organisateur de mariage, si vous travaillez avec un. Aidée par son organisatrice du jour, Courtney Plotner, Rebecca a d'abord envoyé un texto à la femme en charge des réservations dans son église, qui lui a dit que le lieu était ouvert en novembre. La mère de Rebecca a contacté le country club pour voir comment déplacer la réception, et le couple a obtenu le calendrier de réservation de leur groupe. Mis à part ceux qui sont essentiels à votre fête de mariage (parents, grands-parents, demoiselle d'honneur, témoin, célébrant), la disponibilité des lieux dictera votre date de report, pas vos invités.
Étape 6 : Contactez vos invités (1er tour)
Vos fournisseurs peuvent ne pas répondre immédiatement, mais une fois que vous décidez de reprogrammer, vous devez informer vos invités que les plans sont annulés, pour le moment. Demandez à votre demoiselle d'honneur d'envoyer un e-mail, de mettre à jour votre site Web de mariage et de publier une publication sur les réseaux sociaux ; votre objectif est de faire passer le mot aussi efficacement que possible.
Étape 7 : assembler les pièces
Après avoir parlé avec les fournisseurs, Rebecca a commencé à voir une date claire et réalisable : le 26 novembre. Plus tôt vous pourrez décider d'une date, plus tôt vous pourrez réserver vos salles et éviter la cohue. Ne soyez pas déterminé à vous en tenir à 100 % à votre plan initial. Rebecca et Matt n'ont pas pu relouer leur salle de répétition, ils en trouvent donc une nouvelle.
Étape 8 : Asseyez-vous avec ces feuilles de calcul
Une fois que vous avez défini une date claire, il est temps de revoir vos feuilles de calcul. Bien que vous ayez peut-être récupéré vos invités' RSVP en parfait ordre la première fois, il est temps de recommencer.
Étape 9 : Contactez vos invités (tour 2)
Une fois que la tempête s'est calmée et que la vie est revenue à la normale, informez vos invités du nouveau plan. Il n'y a aucune raison de dépenser à nouveau de l'argent en invitations ; envoyer un e-mail et mettre à jour votre site Web est parfaitement bien. Il y aura des changements majeurs dans votre liste d'invités. Par exemple, le mari de la matrone d'honneur de Rebecca n'a pas pu se rendre au rendez-vous reporté. 'Notre nouveau rendez-vous est le jeu Clemson/Carolina, le péché ultime de planification de mariage en Caroline du Sud', explique Rebecca. 'Mais nous espérons que cette année, notre famille et nos amis nous pardonneront et se joindront à nous!'
Étape 10 : Réservez à nouveau la lune de miel
Parce qu'il n'y a que deux horaires à coordonner, la modification de la réservation de la lune de miel est la partie la plus flexible de la reprogrammation d'un mariage. Ne vous inquiétez pas de le découvrir immédiatement. Matt était intelligent : en achetant une assurance voyage, il a récupéré la plupart de leurs dépenses de voyage initiales et les a utilisées pour payer leur lune de miel reprogrammée.