Guy vérifiant Internet avec un ordinateur portable tard dans la nuit avec une pièce sombre, vue d'en haut.Crédit : Getty ImagesL'auteur Tim Ferriss suggère quelques mauvaises habitudes courantes que vous devriez absolument ajouter à votre liste de choses à ne pas faire.
Peut-être avez-vous entendu parler d'un ' liste à ne pas faire .' Les PDG et les experts en productivité recommandent l'idée hautement comme un énorme booster de productivité cela vous aidera à libérer du temps et de l'espace pour toutes les choses qui comptent vraiment.
Super. Mais qu'est-ce qu'il doit y avoir ? L'auteur à succès Tim Ferriss a des idées. Dans un court podcast récent il a proposé neuf suggestions de mauvaises habitudes de travail que de nombreux entrepreneurs et autres ont désespérément besoin d'éliminer (il y a de fortes chances que vous en fassiez au moins quelques-unes - je suis personnellement massivement coupable de deux et cinq), donc il y a presque certainement quelque chose ici qui peut augmenter votre rendement.
Ne vous submergez pas, dit Ferriss. Attaquez-vous simplement à un ou deux à la fois, en éliminant étape par étape les habitudes contre-productives, et vous finirez par récupérer des quantités impressionnantes de temps et d'énergie.
Ne répondez pas aux appels provenant de numéros non reconnus
Ferriss donne quelques justifications pour celui-ci. Premièrement, l'interruption va nuire à votre concentration, ce qui vous coûtera beaucoup plus de temps et d'énergie cérébrale que la simple conversation elle-même, et deuxièmement, si c'est important, vous vous retrouverez dans une mauvaise position de négociation, vous démenant pour formuler vos pensées quand l'appelant est déjà bien préparé. Utilisez plutôt Google Voice pour vérifier vos messages ou un service comme Étiquette de téléphone pour vous les faire envoyer par e-mail.
N'envoyez pas d'e-mails à la première chose le matin ou à la dernière chose le soir
« Le premier brouille vos priorités et tous vos plans pour la journée et le second vient de donne de l'insomnie ', dit Ferriss, qui insiste sur le fait que ' les e-mails peuvent attendre jusqu'à 10 heures ' ou après que vous ayez coché au moins un élément important de la liste de tâches.
N'acceptez pas les réunions ou les appels sans ordre du jour clair ou heure de fin
« Si le résultat souhaité est clairement défini… et qu'il existe un ordre du jour répertoriant les sujets – les questions à couvrir – aucune réunion ou appel ne doit durer plus de 30 minutes », affirme Ferriss, alors « demandez-les à l'avance afin que vous puissiez « vous préparer au mieux et faire bon usage de notre temps ensemble.
Ne laissez pas les gens se promener
Cela semble dur, mais c'est nécessaire, pense Ferriss. « Les petites discussions prennent beaucoup de temps », dit-il, alors lorsque les gens commencent à vous parler de leurs week-ends, interrompez-les poliment avec quelque chose comme « Je suis au milieu de quelque chose, mais qu'est-ce qui se passe ? »
Mais attention, tout le monde n'est pas d'accord avec celui-ci (et certainement pas dans toutes les situations ), et vous voudrez peut-être prêter une attention particulière à normes autour du bavardage lors d'un voyage à l'étranger .
Ne vérifiez pas les e-mails en permanence
Mélangez-le et vérifiez-le uniquement périodiquement à des heures fixes (Ferriss y va deux fois par jour). Votre boîte de réception est analogue à un distributeur de pastilles de cocaïne , dit Ferriss. Ne soyez pas accro . Des outils tels que l'utilisation stratégique du répondeur automatique et Boomerang peut aider.
Ne communiquez pas trop avec des clients à faible profit et à maintenance élevée
« Faites une analyse 80-20 de votre clientèle de deux manières », conseille Ferriss. « Quels 20 % produisent 80 % ou plus de mes bénéfices, et quels 20 % consomment 80 % ou plus de mon temps ? Ensuite, mettez les plus bruyants et les moins productifs sur le pilote automatique, en invoquant un changement de politique de l'entreprise.
À quoi devraient ressembler ces « nouvelles politiques » ? Ferriss suggère d'envoyer des e-mails aux clients problématiques avec des informations telles que le nombre d'appels autorisés et les temps de réponse attendus. Si cela peut sembler ennuyer vos clients bruyants, sa réponse est, essentiellement, qui s'en soucie ? Dirigez-les vers d'autres fournisseurs s'ils n'aiment pas les nouvelles règles. « Parfois, vous devez vraiment licencier vos clients. »
Ne travaillez pas plus pour corriger le fait d'être trop occupé
Le remède pour être submergé ne fonctionne pas davantage, il s'agit de s'asseoir et de hiérarchiser vos tâches, estime Ferriss. Alors ne commettez pas l'erreur de travailler frénétiquement si vous êtes submergé. Au lieu de cela, asseyez-vous et décidez ce qui doit réellement être fait de toute urgence. Si cela signifie s'excuser pour un appel de retour légèrement en retard ou payer des frais de retard minimes, qu'il en soit ainsi, tant que vous parvenez à faire les choses importantes.
'Si vous n'avez pas le temps, la vérité est que vous n'avez pas de priorités, alors réfléchissez plus fort, ne travaillez pas plus fort', dit-il.
Ne portez pas de laisse numérique 24h/24 et 7j/7
Au moins un jour par semaine, laissez votre smartphone dans un endroit où vous ne pouvez pas y accéder facilement. Si vous êtes à bout de souffle, vous êtes probablement le type de personne qui a le plus besoin de se débarrasser de cette habitude particulière.
Ne vous attendez pas à ce que le travail comble un vide que les relations et les activités non professionnelles devraient
« Le travail n'est pas tout de la vie, dit Ferriss. Cela semble évident, mais la triste vérité est que même si presque tout le monde serait d'accord avec cela en principe, il est facile de laisser les choses glisser à un point où vos actions et vos valeurs déclarées ne correspondent pas. Défendez le temps que vous avez prévu pour vos proches et les activités cool avec la même férocité que vous appliquez pour vous rendre à une réunion importante pour votre entreprise.
Cet article est en partenariat avec Inc., qui offre des conseils, des ressources et des idées utiles pour entrepreneurs et chefs d'entreprise . L'article ci-dessous a été initialement publié sur Inc.com
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