Un week-end dans la vie d'un assistant de congrès



Kati Simon a travaillé comme assistante d'enseignement avec ADRENALINE Dance pendant plus de quatre ans. Bien que le circuit des congrès ait été mis en pause par la pandémie COVID-19, dans le passé, elle a eu la chance de danser aux côtés de notables de l'industrie comme Sonya Tayeh, Nick Bass, Sarah Reich, etc. Et selon Simon, le travail ne se limite pas à la danse. Alors que vous attendez avec impatience votre prochaine convention, lisez ce que c'est vraiment de passer un week-end en tant qu'assistant de convention.



Comme raconté à Cadence Neenan


jeudi

Parce que je fais ça depuis un moment maintenant, ma routine d'emballage est à peu près la même chaque week-end: des vêtements de danse, quelques jolies tenues pour la compétition et, bien sûr, toutes mes chaussures de danse.





Je prépare aussi des repas. J'apporte généralement des collations pour le petit-déjeuner, car je suis occupé pendant les cours et j'essaie également d'apporter un repas fait maison pour le dîner. J'essaie d'emballer de la nourriture car si je ne le fais pas, je n'ai généralement que le temps d'aller chercher à manger à l'hôtel. Ensuite, je me dirige vers l'aéroport.

Sur mon vol, je préparerai les horaires de tous les assistants - je suis l'assistant principal, donc créer nos horaires fait partie de mon travail. J'essaie de l'étaler pour que nous enseignions tous des genres différents, des niveaux différents.



J'atterris à L.A. vers 18 heures. Une fois arrivés à l'hôtel, nous (les assistants) travaillons avec l'équipe de la réception pour mettre en place la zone de la réception: la marchandise, les sacs de bienvenue, tout cela. Une fois que nous avons fini de tout organiser, nous essayons de nous endormir tôt.

Simon parle à un membre des Sparks, le plus jeune groupe d'âge d'ADRENALINE (Kathleen McPherson, avec la permission de Simon)

vendredi

Nous commençons notre journée à 7h30. Nous nous réunissons généralement environ une demi-heure avant le début de la compétition, afin que nous puissions tous parler de ce à quoi ressembleront nos rôles au cours de la journée.



Pour la première partie de la journée, je prépare les récompenses. Je suis assis dans les coulisses de la compétition et j'écris le score de chaque routine. Cela peut devenir un peu fastidieux, simplement parce que je suis assis seul dans les coulisses sombres.

Après la préparation des récompenses, je suis en audit, qui est ma plus grande responsabilité. Lorsque j'audit, je m'assois avec les juges pendant la compétition et je configure toutes les récompenses. Je m'assure qu'il n'y a pas d'erreurs dans la notation des juges et j'écris toutes les statistiques de la compétition. Il y a beaucoup de pression, car je vérifie constamment trois fois que toutes les statistiques sont entrées correctement et que toutes les récompenses sont correctement configurées.

Comme vous pouvez le voir, vendredi, je ne fais pas de danse. Pour être honnête, je dirais que le côté enseignement et assistance représente peut-être 40% du travail. Il s'agit en grande partie de concours - des trucs comme la préparation des récompenses et l'audit.

Pour mon dernier quart de travail de la journée, je suis en pause. Je n'ai pas toujours de pauses comme ça. Cela dépend de l'horaire du week-end et du nombre d'assistants qui sortent, car moins il y a d'assistants, plus on passe de temps à travailler. ADRENALINE est vraiment efficace pour faire venir des assistants supplémentaires afin que nous puissions tous faire des pauses. Après cela, je me couche tôt.

Simon démontrant une combinaison (Morgan Holton, avec la permission de Simon)

samedi

Samedi matin, c'est la première fois que toute l'équipe est ensemble, alors nous couronsà quoi ressemblera le reste du week-end. Ensuite, nous ouvrons les portesdans la salle de bal, organisez la cérémonie de bienvenue et la convention commence officiellement!

Pour la première partie de ma journée, je travaille avec les Sparks, notre groupe d'âge le plus jeune. J'enseigne leur tout premier cours du week-end, ce qui est vraiment amusant. Ils ont l'opportunité de se produire lors de notre spectacle de clôture, alors je leur apprends leur danse. À la fin du cours, nous leur donnons toutes les chemises qui disent «étincelles» sur eux, et la plupart des élèves me demandent de signer leur chemise ou de prendre une photo - si mignon!

De là, j'assiste Caroline Lewis-Jones avec le jazz de théâtre, Nick Palmquist avec le jazz-plus et Nick Bass avec le hip hop. Pendant de longues journées comme celle-ci, l'aspect physique est probablement la partie la plus difficile - danser cinq, six heures par jour et être capable de le faire consciemment. Certaines personnes pensent que participer à une assistance consiste simplement à suivre des cours et à danser sur scène, mais c'est bien plus que cela. Je dois démontrer chaque chose à fond pendant toute l'heure du cours, et en plus de cela, je dois faire attention à la salle. Les élèves et les enseignants sont-ils tous d'accord? Les niveaux de musique sont-ils corrects ou dois-je régler le système audio? Ou, si un enfant a le nez en sang, c'est mon travail de le guider vers la bonne personne ou vers la salle de bain.

Simon dirige une classe à la convention (Dizzy Graham, avec la permission de Simon)

Après cela, j'aide à enseigner notre classe d'audition pour les bourses. Je commence par enseigner à tout le monde la phrase de l'audition. Tous les gagnants de ces bourses se produisent dans notre spectacle final, nous recherchons donc des danseurs avec lesquels nous savons que nous pouvons bien travailler. Nous allons en répétition juste après avoir choisi les boursiers, ce qui est vraiment amusant. C'est une grande production avec des danseurs de tous les groupes d'âge et de tous les studios, qui n'ont jamais dansé ensemble auparavant.

Après cela, je monte dans ma chambre, me douche rapidement et enfile mes vêtements de compétition. Ensuite, je dois me remettre en compétition - plus de préparation pour les récompenses, ce soir. Samedi, nous nous concentrons sur la compétition de groupe, je suis donc en charge de l'organisation des prix des studios.

À la fin de samedi, je suis un peu soulagé d'avoir terminé. La concurrence est vraiment cool, avoir accès à des numéros de tous les studios et villes. Mais les heures sont vraiment longues, donc samedi soir, je suis prêt à me coucher juste après avoir fini.

Simon démontrant une chorégraphie (Dizzy Graham, avec la permission de Simon)

dimanche

Dimanche matin, j'assiste principalement - Jason Ambrose avec le ballet, Chris Jacobsen avec le lyrique, un autre cours de ballet avec Jason, puis Nick DiNicolangelo avec la claquette. Passer d'un cours à l'autre comme ça peut être stressant, mais une fois que le cours commence, il est généralement assez facile pour moi d'être présent. Mon dernier cours de la journée est avec les Sparks, où je passe en revue notre danse pour la performance finale.

Pendant notre pause déjeuner du dimanche, les autres assistants et moi répétons avec les boursiers pour le spectacle final. Après avoir fini la répétition, nous pouvons nous détendre une seconde pour manger et socialiser.

Après cela, nous nous préparons pour le spectacle. Je rencontre les Sparks et je les prépare à rentrer dans les coulisses. C'est un moment vraiment amusant, juste avant le début du spectacle. Une fois le spectacle terminé, nous annonçons quelques autres prix et bourses, puis la faculté revient pour conclure le spectacle.

Après le spectacle, je dis au revoir à nos invités et à l'équipe. Moi et quelques-uns des autres assistants, Uber nous rend généralement à l'aéroport ensemble, et parfois nous allons dîner et rattraper notre retard sur le déroulement du week-end.

Quand je rentre à la maison, je vais généralement directement au lit. Je pourrais peut-être déballer un peu, mais honnêtement, je n'ouvre généralement même pas ma valise avant le lendemain matin. J'essaie de ne rien prévoir pour lundi afin de pouvoir profiter de cette journée pour récupérer. Mais avant que jeudi arrive, je suis prêt à repartir.